Gestionnaire de stages & Services Généraux (H/F)

Assisteal Formation est un organisme de formation et CFA reconnu dans les secteurs sanitaire et social. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de stages & Services Généraux. Vous contribuerez au bon déroulement des parcours de formation et au fonctionnement quotidien de nos locaux.

Gestion administrative des stages DEAS (50 %)

Vous êtes l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des stages des apprenants aides soignants :

• Préparer et rédiger les conventions de stage à partir des modèles existants

• Collecter les informations nécessaires auprès des apprenants et des structures d'accueil

• Assurer le circuit de signature des conventions via Yousign

• Vérifier que tous les documents obligatoires sont disponibles avant le début des stages

• Travailler en lien étroit avec l'équipe pédagogique et le référent de stage

• Garantir le suivi administratif et la conformité des dossiers

Services généraux (50 %)

Vous veillez au bon fonctionnement des locaux et coordonnez les prestations associées :

• Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires et intervenants techniques

• Assurer l'interface avec le bailleur de l'immeuble

• Suivre les contrôles réglementaires et les équipements de sécurité (incendie, signalétique, électricité, etc.)

• Gérer les contrats d'assurance de l'entreprise

• Participer au suivi budgétaire des services généraux avec la Responsable Administrative et Financière

• Coordonner les opérations de maintenance et de rénovation en lien avec le Responsable RH

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

• Expérience réussie en gestion administrative ou en services généraux

• Excellentes qualités d'organisation et de rigueur

• Aisance relationnelle et sens du service

• Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de signature électronique

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler avec des interlocuteurs variés

Ce que nous vous proposons :

• Un CDI à temps plein

• Une rémunération de 33 K€ bruts annuels 

• Un poste polyvalent au cœur d'un organisme engagé dans la formation aux métiers du soin

• Des locaux à Paris 18e, facilement accessibles en transports en commun

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Envoyez nous votre candidature, nous avons hâte de vous rencontrer !