L’inclusion comme moteur de réussite pour chacun
Publiée le 09/04/2026
Mission
Vos missions principales :
- Accueil physique des stagiaires.
- Suivi des dossiers administratifs des stagiaires en formation
- Suivi des émargements et documents officiels de présence
- Reporting sur le logiciel professionnel
- Organisation et suivi des dossiers administratifs : classement, archivage, mise à jour.
- Saisie et traitement de données (tableaux, bases, documents).
- Reprographie et numérisation des documents
- Aider et conseiller les apprenants dans leurs démarches de financement de leur formation
- Saisie de données sur les différentes plateformes de financement et de suivi des formations
- S'assurer de la complétude des
dossiers administratifs tout au long de la formation
Compétences clés requises :
- Maîtrise parfaite des outils informatiques :
- Microsoft Word (mise en page, modèles, publipostage)
- Excel (tableaux, formules, filtres, tableaux croisés dynamiques)
- Outlook (gestion des mails, agendas, invitations, visioconférence)
- Outils de mailing (Mailchimp, publipostage, gestion de listes)
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens de l’accueil, du service et de la relation client.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Ponctualité, fiabilité et discrétion.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Gestion des émotions
- Esprit d’équipe et sens de la coopération.
- Capacité à rendre compte et à transmettre des reportings pertinent
- Respect des échéances
La maitrise du logiciel FORMEIS serait un atout supplémentaire
Profil
Niveau Bac + 2 - BTS ou équivalent
Avec 2 années d'expérience - alternance incluse
Mot du recruteur
En rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d’une même passion : " Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé". Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émulation, confiance. A très vite, nous vous attendons…
